Numero Meccanografico

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Cos'è il Numero Meccanografico

Il Numero Meccanografico è un codice composto da 8 caratteri alfanumerici rilasciato alle imprese che svolgono abitualmente attività di importazione o esportazione.

Ha funzioni di rilevanza statistica e viene assegnato, per conto del Ministero del Commercio Internazionale, dalla Camera di Commercio dove l’impresa richiedente ha la sede legale.

Normalmente lo richiedono le banche quando c’è movimento di valuta estera superiore a € 12.500. 

Chi può richiedere il Numero Meccanografico

Le imprese che soddisfano tutti e tre questi requisiti

• sede legale nella provincia di Ferrara (per le imprese straniere, la filiale principale)
• iscritte al Registro delle Imprese, attive ed in regola con il pagamento del diritto annuale
• abituale attività di import-export oppure effettuazione, nel corso dell'anno, di almeno una transazione con l'estero di valore superiore a 12.500 euro.
  

Rilascio

Le imprese che desiderano richiedere il numero meccanografico, devono consegnare all'Ufficio Estero della Camera di Commercio la seguente documentazione:

• il modulo di richiesta  compilato e firmato dal legale rappresentante
• Fotocopia leggibile del documento di identità del richiedente (titolare d'impresa ovvero legale/i rappresentante/i)
• Documentazione comprovante la qualifica di operatore abituale con l'estero ossia, secondo i casi:
  • fotocopia di almeno una fattura di importazione o esportazione relativa all'anno in corso di importo superiore a € 12.500;
  • fotocopie di atti costitutivi, di visure camerali all'estero o altri certificati che attestino una permanenza stabile all’estero o l’esistenza di una sede all’estero;
  • i protocolli di intesa, i contratti di franchising, gli statuti o altri documenti che attestino una partecipazione o un accordo con società estere.

Il rilascio avviene immediatamente e costa 3 euro di diritti di segreteria.

Le dichiarazioni poste sul modulo ed i successivi aggiornamenti hanno valore di dichiarazione resa di fronte a pubblico ufficiale, con le conseguenti responsabilità del dichiarante in merito al loro contenuto.

Istruzioni per la compilazione della domanda

È necessario compilare tutte le caselle del modulo inserendo i dati aziendali più recenti. Prestare attenzione in particolare a:
Campo 3: dati anagrafici dell'azienda. Se la sede operativa coincide con la sede legale riportare gli stessi dati della sede legale più  i numeri di telefono, fax, email.

Campo 4 e 5: Export e Import. È necessario indicare per ogni prodotto oltre alla descrizione (es. mele), la loro voce doganale (almeno le prime 4 cifre) ed il codice del Paese estero dove il prodotto è esportato o importato.
La voce doganale si trova nei documenti doganali (dichiarazione doganale o modelli intrastat) oppure consultando la tariffa doganale sul sito dell'Agenzia delle Dogane. Invece per i servizi, la voce doganale non serve.

Campo 7: il modulo deve essere firmato dal titolare o legale rappresentante dell'impresa.