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Vademecum per la preparazione e l'invio delle Pratiche Telematiche
| N. | Operazioni da compiere | Supporti tecnici | Note |
|---|---|---|---|
| 1 | Predispozione degli atti che dovranno eventualmente accompagnare la pratica |
| Prima della trasformazione dei file in formato PDF o TIFF, riportare in calce agli atti le prescritte dichiarazioni inerenti la conformità agli originali, l'imposta di bollo e l'eventuale registrazione |
| 2 | Trasformazione dei file informatici (.doc....) in formato PDF | Programma di conversione dei file in PDF | In alternativa, per i soli utenti autorizzati all'accesso a Telemaco, è disponibile presso il sito http://web.telemaco.infocamere.it un servizio gratuito di trasformazione dei file in formato PDF. Per accedere a tale servizio, dalla home page del sito, bisogna utilizzare il link "Software" |
| 3 | Trasformazione dei documenti cartacei in formato TIFF | Scanner | E' consigliabile trasformare i file da formato TIFF in formato PDF |
| 4 | Firma degli atti e documenti da allegare alla pratica |
| Occorre lanciare il programma DiKe e dal bottone "Seleziona file" cercare il file che si intende firmare poi selezionare la funzione "Firma", a questo punto il file firmato avrà estensione .p7m. |
| 5 | Eventuale modello "Procura" | Modello cartaceo | Tale modello dovrà essere utilizzato per coloro che non sono in possesso di Smart Card, andrà compilato e sottoscritto con firma autografa dagli obbligati, quindi trasformato in formato TIFF mediante scansione, poi firmato digitalmente dal soggetto a cui è stata conferita procura e allegato alla pratica attraverso il modello "Riepilogo" del programma FedraPlus. Il procuratore dovrà firmare digitalmente anche la distinta FedraPlus e gli eventuali allegati, oltre che allegare la scansione del documento di identità del firmatario che ha sottoscritto in autografo il modello procura. |
| 6 | Compilazione della modulistica | FedraPlus | Attraverso FedraPlus compilare la modulistica |
| 7 | Compilazione del modello "Riepilogo" di FedraPlus | FedraPlus | Questo modello permette:
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| 8 | Firma digitale della pratica |
| Dalla "Gestione file costituenti la pratica" di FedraPlus cliccare su "Firma", si avvia il programma DiKe attraverso il quale si appone la firma digitale. Terminata l'operazione apparirà il nuovo nome del file firmato con estensione P7M |
| 9 | Scarico della pratica | FedraPlus | Lo scarico della pratica può avvenire:
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| 10 | Apposizione della firma digitale sulla distinta |
| Nel caso in cui nessun amministratore disponga del dispositivo di firma digitale, la distinta FedraPlus dovrà essere compilata e sottoscritta digitalmente : - dall'intermediario a titolo di "Procuratore", allegando il file della procura speciale e del documento di identità di coloro sprovvisti di firma digitale; - dall'intermediario indicato all'art. 31.2-quater della Legge 340/2000 (gli iscritti agli Albi dei dottori commercialisti, dei ragionieri e periti commerciali). La firma può essere apposta durante la compilazione della pratica con FedraPlus oppure in un momento successivo utilizzando il software DiKe. |
| 11 | Invio della pratica | Telemaco | Per l'invio delle domande al Registro delle Imprese si dovrà utilizzare "Telemaco" alla voce Pratiche - spedizione - "avvia il software di spedizione Tyco". |
