Libri e Registri soggetti a bollatura

L’art. 2421 c.c. prevede per le società di capitali, l’obbligo della numerazione e della bollatura dei seguenti libri sociali:

1. libro dei soci
2. libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee
3. libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione
4. libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo (ove esiste)
5. libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale (ove esiste)
6. libro delle obbligazioni (se sono state emesse obbligazioni)
7. libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti (se sono state emesse obbligazioni)
8. libro degli strumenti finanziari emessi ai sensi dell'art. 2447 sexies c.c.

Secondo quanto stabilito nel nuovo articolo 2478, oltre i libri e le altre scritture contabili prescritti nell'articolo 2214, la società a responsabilità limitata deve tenere i seguenti libri obbligatori:
1) numero soppresso*
2) il libro delle decisioni dei soci, nel quale sono trascritti senza indugio sia i verbali delle assemblee, anche se redatti per atto pubblico, sia le decisioni prese ai sensi del primo periodo del terzo comma dell'articolo 2479; la relativa documentazione è conservata dalla società;
3) il libro delle decisioni degli amministratori;
4) il libro delle decisioni del collegio sindacale o del revisore nominati ai sensi
dell'articolo 2477.

_{*L'art. 16 della legge 28 gennaio 2009, n. 2 ha soppresso il numero 1):
1) il libro dei soci, nel quale devono essere indicati il nome dei soci, la partecipazione di spettanza di ciascuno, i versamenti fatti sulle partecipazioni, nonché le variazioni nelle persone dei soci;}

L'Ufficio del Registro delle Imprese di Ferrara effettua, inoltre, la bollatura dei REGISTRI PARTICOLARI, prevista dalle LEGGI SPECIALI, e nella fattispecie (elenco non esaustivo):

• registro di carico e scarico dei rifiuti (d.lgs. n. 4 del 16/01/2008)

• formulario di identificazione dei rifiuti trasportati (d.lgs. n.22/1997 art. 15 - d.m. n.145/1998). La bollatura è gratuita

• registro operazioni cambi (o libro cambio);

• registro-giornale degli incarichi: registro tenuto dalle imprese di consulenza per la circolazione dei mezzi di trasporto (art. 6, Legge 08/08/1991, n. 264);
• registro dei palinsesti (art. 20, Legge 06/08/1990, n. 223);

• registro di contabilità (art.183 del D.P.R. 21/12/1999 N.554): il registro è tenuto dal direttore dei lavori o, sotto la sua responsabilità dal personale da lui designato.
  Nel registro devono essere indicati in ogni pagina sia l'ente committente (timbro dell'ente e firma del responsabile del procedimento) sia l'impresa esecutrice dei lavori, oltre al nome del libro e al numero della pagina. (Tale registro viene vidimato solo nel caso in cui l'ente committente o l'impresa esecutrice abbiano sede nella provincia di Ferrara)
  
  

• IMPORTANTE
  

  La legge 18/10/2001 n. 383, in vigore dal 25/10/2001 prevede all’art. 8, la soppressione dell’obbligo della bollatura per i seguenti libri contabili, fermo restando l’obbligo della numerazione progressiva:
  

  • LIBRO GIORNALE
  • LIBRO INVENTARI (per la numerazione e le modalità di assolvimento dell’imposta di bollo vedi circ. Agenzia delle Entrate n. 64/E del 01/08/2002)
  • LIBRI PREVISTI DALLA NORMATIVA FISCALE (art. 22 D.P.R. 600/73 e art. 39 D.P.R. 633/72, come modificati dall’art. 8 L. 18/10/2001 n. 383. Si veda anche Circ. Agenzia delle Entrate n. 92/E del 22/10/2001)